DATEV Reisekosten mit Onexma.de
Onexma ist die intuitiv bedienbare Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung aller Pauschalen weltweit, aller Abzüge und mit automatischer Berechnung von km-Pauschalen. Außerdem mit einem Genehmigungsprozesses, integriertem Workflow, umfangreichen Reportingfunktionen und Dokumentarchiv für Unternehmen.
In Onexma erfasst jeder Mitarbeiter seine Reisekosten oder Auslagen selbst und benötigt eine Lizenz. Benutzer mit der Rolle des Sachbearbeiters, Administrators oder Assistent können im Namen anderer Benutzer ebenfalls Abrechnungen erfassen und einreichen.
Sie können Ihre Reisekostenabrechnungen einfach und bequem in DATEV verwenden.
Abhängig von Ihren DATEV Programmen, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen:
- DATEV ReWe mit DATEV Unternehmen online und DATEVconnect online
- DATEV LOHN oder LODAS
- DATEV ReWe ohne DATEV Unternehmen online
DATEV ReWe mit DATEV Unternehmen online und DATEVconnect online
Übermittlung von Daten an DATEV Rechnungswesen inkl. Beleglink per DATEVconnect online:
In der Liste der Abrechnungen in Onexma können Sie Abrechnungen als PDF und als csv (EXTF) gleichzeitig direkt übertragen: die Abrechnungen müssen mindestens eingereicht sein aber nicht geschlossen oder bezahlt, markieren Sie die die Abrechnungen in der Liste und klicken oben auf "DATEVconnect online". Notwendig dazu ist, das Sie selbst einen Login für DATEV Unternehmen online haben und der DATEV Buchungsdatenservice für Sie freigegeben ist. ACHTUNG: Bei abweichendem Geschäftsjahr muss dies in den Verbindungseinstellungen bei Onexma eingetragen werden.
Sie können den Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen. Ein Anleitungs-Video sehen Sie hier in der DATEV-Hilfe.
Auswahl des Mandanten vor der Übertragung per DATEVconnect online:
Nach der Übermittlung können die Reisekostenabrechnungen direkt in Onexma als geschlossen markiert werden. Sie können im Berichtswesen zusätzliche Berichte exportieren, z.B. für DATEV LOHN oder LODAS.
Die Belege finden Sie in DATEV Unternehmen online im Ordner Belegablage -> Onexma:
Bitte beachten Sie ggf. die rot markierten Punkte.
Die Buchungsdaten finden Sie im Buchungsstapel inkl. Beleglink zu DATEV Unternehmen online:
Zuvor müssen Sie bei „Mandant ergänzen“ die Daten abholen. In Onexma müssen Sie einmalig die Aufwandskonten und Ihre Steuerschlüssel im Menü Verwaltung -> Buchungskonten eintragen. Sie können die Mitarbeiter kreditorisch buchen, dazu können Sie bei jedem Benutzer den Kreditor (oder ein Verrechnungskonto) hinterlegen. ACHTUNG: Bei abweichendem Geschäftsjahr muss dies in den Verbindungseinstellungen bei Onexma eingetragen werden.
DATEV Unternehmen online verbinden
Sie benötigen die Berechtigungen für den DATEV Buchungsdatenservice. Sie können den Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen. Ein Anleitungs-Video sehen Sie hier in der DATEV-Hilfe.
Sollten Sie es in der MyDATEV Mandantenregistrierung nicht freigeben können, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater. Hier erhalten Sie Informationen wie Sie die Rechte bei DATEV erhalten: DATEV_Inbetriebnahme_Buchungsdatenservice_v2.pdf Bitte geben Sie das PDF an Ihren Steuerberater weiter.
DATEV ReWe ohne DATEV Unternehmen online
Export für DATEV EXTF, csv, DATEV LOHN oder LODAS in Onexma:
Zuvor müssen Sie bei „Mandant ergänzen“ die Daten abholen. ACHTUNG: Bei abweichendem Geschäftsjahr muss dies in den Verbindungseinstellungen bei Onexma eingetragen werden.
Reisekosten für DATEV LOHN und LODAS
Für LODAS oder LOHN erhalten Sie aus den Onexma Berichten einen Export als csv. Sie müssen die entsprechenden Lohnarten einmalig unter Verwaltung -> Firma bei Onexma eintragen.
Inforamtaionen zu den Lohnarten erhalten Sie z.B. bei der DATEV
Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Reisekosten, Kilometergeld, Übernachtung erfassen - Beispiele Lohn und Gehalt
Für DATEV Lohn&Gehalt benötigen Sie eine Import-Definition als ini-Datei, diese können Sie selbst erstellen oder wenden sich bitte an unseren Support.
Kostenfeier Test
Sie können Onexma kostenfrei und unverbindlich testen, dazu registrieren Sie sich hier. Nach der kostenlosen Testphase können Sie entscheiden, ob Sie Onexma weiterhin verwenden möchten. Nach Ablauf der Testphase wird kein automatischer Vertrag aktiv.
Preisliste und Funktionsübersicht
Bitte beachten Sie: Individuelle Reisekostenregeln für die Schweiz sowie firmeninterne Reiserichtlinien in Deutschland (Abweichungen von den gesetzlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums sind nur im Tarif Business und erst ab 100 Benutzern möglich.