Reisekosten App von Onexma - Für Android & Apple & Co.
Onexma Mobile Spesen ist die Reisekosten- und Spesenverwaltung für unterwegs
Onexma.com ist die intuitiv bedienbare Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung aller Pauschalen weltweit und aller Abzüge nach der deutschen Spesenregelung, mit automatischer Berechnung von km-Pauschalen und mit einem Genehmigungsprozesses für Unternehmen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von dem integrierten Workflow, dem Dokumentarchiv und den umfangreichen Reportingfunktionen.
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Zur einfachen Weiterverarbeitung bietet onexma Schnittstellen z.B. zu DATEV Unternehmen Online / DATEVconnect online sowie Lexware Office.
Mit der kostenlosen Abrechnungs App können Reisende unterwegs bequem Routen, Entfernungen, Spesen und Reisekosten erfassen. Zudem erleichtert die Abrechnungs App der Reisekosten nach Abschluss der Reise. Die aktuellen deutschen Tagespauschalen können auch ohne Registrierung abgerufen werden. Mit einer Registrierung werden zudem alle Spesen automatisch berechnet und die wichtigsten Währungen automatisch umgerechnet.
Reisekostenabrechnung mit Onexma Mobile Spesen macht Spaß und spart Zeit und Geld!
Der bürokratische Aufwand einer Reisekostenabrechnung bringt einige Unternehmen an die Grenzen ihrer Belastbarkeit. Nicht nur intern wird die Bearbeitung mit kritischen Augen betrachtet, auch die Mitarbeiter, die im Außendienst sind, würden sich darüber freuen, wenn ihnen diese Arbeit abgenommen wird.
Genau das erledigt die praktische Onexma Reisekosten App. Mit ihr ist die sprichwörtliche Zettelwirtschaft Vergangenheit und Sie haben mehr Zeit für die wichtigen Sachen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Der Vorteil ist, dass Sie eine kostenlose Testphase bekommen, nach der Sie entscheiden können, ob Sie die App weiterhin verwenden möchten. Sollten Sie sie zukünftig nicht weiterverwenden wollen, müssen Sie nichts tun. Nach Ablauf der kostenlosen Testphase findet keine automatische Vertragsverlängerung statt.
Bitte beachten Sie: Individuelle Reisekostenregeln für die Schweiz sowie firmeninterne Reiserichtlinien in Deutschland (Abweichungen von den gesetzlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums sind nur im Tarif Business möglich.
Sollten Sie jetzt die Reisekostenabrechnung App von Onexma auf Ihr mobiles Endgerät installieren wollen, so müssen Sie vorab ein passendes Paket auswählen. Es gibt insgesamt zwei Tarife, einmal den Tarif Home und einmal den Tarif Business. Einer der wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Tarifen ist sicherlich die Möglichkeit zur Erweiterung. Während Sie bei dem Tarif Home nur einen Nutzer freigeben können, haben Sie beim Tarif Business die Option unendlich viele Personen die Reisekosten App nutzen zu lassen.
Des Weiteren haben Sie bei dem Tarif Home keine Möglichkeit einen Vertrag zur Auftragsdaten Verarbeitung gem. EU-DSGVO abzuschließen, beim Tarif Business hingegen schon.
Die Reisekosten App ist auch in Englisch verfügbar, was die Nutzung Ihrer ausländischen Mitarbeiter stark erleichtern wird. Sollten Sie jetzt noch Fragen zu der App haben oder zu den beiden Tarifen, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns über die hier genannten Kommunikationskanäle.
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Für alle Smartphones inkl. iPhone, Android, Blackberry:
Mail-to-Archiv: Reisekostenbelege direkt verarbeiten
Da Sie mit Ihrem Login bei Onexma ab dem Tarif Business auch einen Zugang zum Mail-to-Archiv System erhalten, können Sie mit jedem Handy mit Kamera oder Smartphone (iPhone, Android, Blackberry) Belege per Foto erfassen und direkt an Ihre Abrechnung anhängen.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine Mail mit Ihrer persönlichen Mail-to-Archiv-Adresse, diese können Sie auch im Login-Bereich abrufen unter Einstellungen -> Archiv.
Unterwegs fotografieren Sie einfach einen Beleg und mailen diesen als Anhang an Ihr Archiv bei Onexma.de, sobald Sie sich das nächste mal bei Onexma.de im Browser anmelden, werden Ihnen die fotografierten Belege angezeigt und Sie können diese Ihren Abrechnungen zuordnen.
Selbstverständlich können Sie auch von Ihrem PC oder Tablet gescannte Dokumente oder vorhandene Dateien (Rechnungen, Quittungen, etc.) im jpg, gif und pdf-Format auf gleichem Weg archivieren.
Erweiterte Reisekosten auf dem Smartphone
In der neuesten Version ist es auch möglich direkt aus der mobilen Webbapp der Reisekostenabrechnung Dokumente zu fotografieren, zu scannen und zu einer Abrechnung direkt hochzuladen. Des weiteren ist jetzt auch die Zuordnung von Projekten, Kunden und Kostenstellen sowie die Genehmigung und der Workflow rund um Ihre Geschäftsreise direkt auf dem Smartphone möglich. Die Funktionen stehen allen Benutzern im Tarif Business direkt zur Verfügung.