Reiseantrag

Onexma bietet nun im Tarif Business das Modul Geschäftsreiseantrag. Mit dem Reiseantrag, der je Benutzergruppe mit Genehmigungsprozess und zusätzlichen Aufgaben (auch für Dritte) und Workflow individuell konfiguriert werden kann, können Prozesse im Unternehmen besser abgebildet und in die Reisekostenabrechnung integriert werden.
Aufgaben im Rahmen des Antrages oder Workflows können Prozesse oder Aufgaben, z.B. an die Reisestelle zwecks Flug- oder Hotelbuchung sein. Es können aber auch Kosten- oder Budgetprüfungen an den Kostenstellen- oder Abteilungsleiter sein oder eine Fahrzeugbuchung an den Fuhrparkmanager abgebildet werden.
Zur Konfiguration gehen Sie bitte in die Benutzergruppe und aktivieren dort den Reiseantrag je Gruppe.
Sie erhalten dort einen neuen Reiter mit den Einstellungen für den Reiseantrag:
- Es können je Gruppe ein oder mehrere Genehmiger angegeben werden
- Sie können je Gruppe ein oder mehrere Aufgaben hinzufügen, die bei der Beantragung oder der Genehmigung ausgelöst werden können oder müssen.
- Für jede Aufgabe ist eine Kurzbeschreibung, eine ausführliche Erklärung sowie ein Notizfeld für den Reisenden und den Genehmiger möglich
- Je Aufgabe muss eine zuständige Person eingetragen werden, die zuständige Person wird über die Aufgabe benachrichtigt und sieht diese im Dashboard.
Alle Daten des Reiseantrages werden direkt in die Reisekostenabrechnung übernommen. Wird eine Abrechnung ohne Reiseantrag angelegt der der Reiseantrag ist (noch) nicht genehmigt, erscheint eine Warnung.
Für Fragen oder individuelle Anforderungen wenden Sie sich bitte an den Support, Anpassungen sind möglich.