Stundenzettel

• Für im Stundenzettel/Zeiterfassung erfasste Zeiten könne die vorgegebenen Zeiten jetzt selbst definiert werden siehe Menü Einstellungen -> Standardwerte.
• In der Projektverwaltung sind Zusatzinforamtionen verfügbar. Insbesondere bei Nutzung des Stundenzettels können hier die ausführende Firma, ein Partner sowie Angaben zu Preis, Menge Einheit und Budget eingetragen werden. Die Zusatzfelder werden im Export der Zeiten bereücksichtigt.
• In der Listenansicht des Stundenzettels wurde die Suche erweitert. Die Suche innerhalb der Projekte und der Weiterberechnungsstatus stehen jetzt als Optionen zur Verfügung.
• Für im Stundenzettel/Zeiterfassung erfasste Zeiten kann die Weiterberechnung vermerkt werden. Jeder Abgerechneten Zeit kann in einer Sammelaktion eine Rechnungsnummer eingetragen werden.
• Im Menü Stundenzettel -> Liste finden Sie Checkboxen vor den Zeiten, diese können sinnvollerweise mit Filtern eingegrenzt werden, z.B. je Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.
• Die Checkboxen sind inaktiv, wenn der Benutzer keine ausreichende Berechtigung für diesen Vorgang hat, eine Rechnung bereits eingetragen wurde oder der Datensatz in der Urlaubsverwaltung eingetragen wurde.
• Die Funktion steht allen Benutzern mit Minimum Berechtigung Sachbearbeiter zur Verfügung.
• Einträge mit einer Rechnungsnummer können dann nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
• Die Rechnungsnummer wird in der Listenansicht und im Export mit ausgegeben.

Der Stundenzettel eignet sich sowohl zur reinen Abrechnung von Arbeitszeiten und Fahr-/Pausenzeiten als auch zur Abrechnung von Stunden je Projekt. Die Projekte werden bequem aus einer Auswahlliste gewählt, wofür jeder Benutzer jeweils seine eigene Vorgabe hinterlegen kann. Im Gegensatz zur Abwesenheitsverwaltung werden hier Stunden, keine Tage verwaltet und der Onexma Stundenzettel ist keine Zeiterfassung mit Pausen-/ Arbeitszeitkonten.

Zur besonders schnellen Erfassung können Sie selbst definieren, wieviele Zeitblöcke je Tag Sie auf einmal eintragen möchten und ob jeder Zeitblock einem anderen Projekt zugeoordnet werden soll/kann. Zusätzlich ist ein Fakturierungsvermerk, der Ort und eine Tätigkeitsbeschreibung erfassbar.

Eine grafische Wochendarstellung mit direkter Editiermöglichkeit erleichtert die Übersicht und benutzerfreundliche Bedienung.

Den Stundenzettel müssen Sie in den Benutzergruppen aktivieren. Die dort geltenden Einstellungen für Projektzuordnungen gelten auch für den Stundenzettel der jeweiligen Gruppe.

Im Menü Einstellungen -> Stundenzettel können Sie die Grundeinstellungen wie Zeiten je Tag, Orts- und Tätigkeitsfelder festlegen und die Auswahl der genutzten Zeitarten (u.a. Arbeitszeit, Pause, Urlaub, Krank, Schulung) individuell eingerichten.

Im Menü Berichte -> Erweitert -> Zeiten können alle Daten als xls und csv exportiert werden.