Vertrag

Sie brauchen den Testaccount nicht kündigen, der Benutzeraccount läuft automatisch aus und Sie werden benachrichtigt, wenn der Testzeitraum abgelaufen ist.

Wenn Sie Onexma nach dem Testzeitraum weiterhin nutzen möchten, müssen Sie den Benutzer aktivieren, nur dann werden Sie eine Rechnung erhalten, die Sie i.d.R. per Überweisung zahlen. Die Rechnung erhalten Sie nach der Aktivierung per E-Mail.

Zur Aktivierung gehen Sie wie folgt vor:

• Tarif Business Sie finden unter Einstellungen -> Verwaltung -> Benutzer -> Benutzer bearbeiten ein Häkchen, um jeden Benutzer individuell zu aktivieren.
• Tarif Home Sie finden die Aktivierung unter Einstellungen -> Vertrag. Dort können Sie auch direkt per Paypal bezahlen oder die Rechnung abwarten und per Überweisung zahlen.

Sie können die Onexma Reisekostenabrechnung und im Tarif Business auch die komplette Benutzer- und Spesenverwaltung mit vollem Funktionsumfang inklusive der Apps für iPhone, Android und iPad nutzen.

Firmenkunden können während der Testphase alle gewünschten Funktionen im Tarif Business wie Berechtigungssystem, Berichtswesen, Genehmigungsprozess und Workflow aktivieren und auf ihre Anforderungen anpassen.

Sie können auch während der Testphase beliebig viele Benutzer anlegen. Empfehlenswert ist es, zunächst die Benutzer anzulegen, die Genehmigungs- oder Sachbearbeiterfunktion einnehmen, dazu klicken Sie auf Einstellungen -> Benutzer -> Benutzer anlegen und lassen dort die Option "Benutzer ab sofort kostenpflichtig aktivieren" = nein

Benutzer, die Abrechnungen genehmigen dürfen, benötigen mindestens Berechtigungsstufe 2 und Benutzer, die Abrechnungen bearbeiten dürfen, benötigen mindestens Stufe 3.

Registrierungen in der Testphase verlängern sich nicht automatisch und werden nicht automatisch kostenpflichtig. Zur Nutzung nach dem Testzeitraum müssen Sie Ihren Benutzer entweder selbst aktivieren (Tarif Home) oder von einem Benutzer, der Zugriff auf die Benutzerverwaltung hat, aktivieren lassen. Alle Details finden Sie unter Einstellungen -> Vertrag. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Ablauf im Benutzerkonto gekündigt wird.

Benutzer in einem Mandanten (Tarif Business), die nicht aktiviert werden, können sich weiterhin einloggen und rein lesend auf die Abrechnungen, Buchungslisten und Berichte zugreifen, wenn sie entsprechende Berechtigung von mindestens Stufe 3 haben. Sie können jedoch keine Abrechnungen erfassen oder ändern.

Alle Preise für Onexma sind Monatspreise. Bis 25 Benutzer rechnen wir jährlich ab, da die Berechnung von jeweils 4 Euro monatlich unangemessenen Verwaltungsaufwand bedeuten würde.