Vorschuss
Abschlag, Vorschuss, Vorauszahlung beantragen
Sie können mit Onexma bequem Vorschüsse bzw. Abschlagszahlungen beantragen und abrechnen.
Zum Vorschuss beantragen legen Sie zuerst eine geplante Reise an, auch für den Vorschuss wird in der Regel ein Grund, ein Termin und ein Ort oder Ziel benötigt. Diese Eingaben haben Sie dann schon für die spätere Abrechnung erledigt.
Erfassen Sie die Positionen, für die Sie den Vorschuss beantragen möchten, z. B. eine Hotel- oder Flugbuchung oder die Teilnahmegebühr für eine Schulung oder Tagung. Für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungspauschalen wird meistens kein Vorschuss gewährt. Wenn Ihre Firma einen Vorschuss ohne konkreten Aufwand zahlt, können Sie auch eine Position "Sonstiges" mit dem Text Vorschuss anlegen und den gewünschten Betrag eingeben.
Unter "Bearbeiten" haben Sie nun die Möglichkeit einen "Antrag Vorschuss" als PDF auszudrucken. Diesen leiten Sie bitte per E-Mail oder Papier (gemäß Firmenregel) weiter.
Vorschusszahlung / Abschlag erfassen