Urlaubsverwaltung

• Für die Berechnung der Urlaubstage kann ab sofort das Wochenende definiert werden. Je Benutzergruppe kann eingestellt werden, ob Samstag und Sonntag oder nur der Sonntag als Wochenende zählen. Zusätzliche Regeln sind möglich.
• Die Resturlaubstage können jetzt gesammelt aus dem Vorjahr übernommen werden. Im Menü Abwesenheit -> Summen finden Sie unter der Liste einen Button. Der Button ist nur aktiv, wenn Sie das Vorjahr gewählt haben. Es werden alle Mitarbeiter berücksichtigt, die nicht ausgeschieden sind und keine Tage beantragt haben (Anträge müssen zuerst bearbeitet werden).
• Inaktive Benutzer werden in der Monatsübericht nicht mehr angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht.

Zur Verwaltung von Resturlaub gehen Sie wie folgt vor:

Resturlaub übernehmen:

1. Rufen Sie die Abwesenheitsverwaltung auf und ändern die Ansicht auf Liste
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, dadurch wird die Summentabelle der Abwesenheitstage für diesen Mitarbeiter aktualisiert
3. Sie sollten als letzten Wert in der Tabelle Zeile = Vorjahr und Spalte = verbleibend einen positiven Wert haben, ansonsten wurde dem Mitarbeiter zuviel Urlaub genehmigt oder fehlerhaft eingetragen
4. Sollten im alten Jahr noch Tage beantragt worden sein, prüfen Sie diese Anträge. Es wird empfohlen, vor der Resturlaubsbuchung, die Urlaubseanträge abzulehnen oder zu löschen.
5. Notieren Sie sich ggf. die verbleibenden Tage des letzten und des aktuellen Jahres zur Kontrolle
6. Erfassen Sie eine Abwesenheit mit folgenden Werten
   Typ = Resturlaub-Vorjahr
   Beginn = 01.01. des aktuellen Jahres
   Ende = 01.01. des aktuellen Jahres
   Tage gewünscht = Verbleibenden Tage aus o.g. Tabelle
   Jahr = aktuelles Jahr
7. Klicken Sie auf Nur speichern (gebucht)
8. Der verbleibende Urlaub für das letzte Jahr wird nun auf 0 (null stehen), der verbleibende Urlaub für das aktuelle Jahr wird um die Resttage erhöht.

Wenn Sie Ihre Urlaubstage bisher nicht mit Onexma verwaltet haben, stimmt der Saldo des Vorjahres nicht, das können Sie ignorieren.

Bitte achten Sie, dass alle Urlaubstage-Korrekturen und Überträge immer den Status "gebucht" benötigen.

Sollten Sie ein abweichendes Geschäftsjahr haben, bestimmen Sie, welche Jahreszahl für welchen Zeitraum gilt.

Für diese Funktion benötigen Sie mindestens Sachbearbeiter-Rechte (Stufe 3).

• Die Ansicht des Urlaubskalenders kann für Benutzergruppen oder alle freigeben werden.
• Die Listen der Abwesenheitsverwaltung können nach Status (geplant, beantragt, gebucht), dem Jahr und der Art (Urlaub, Krankheit) gefiltert werden.
• Es ist jetzt eine Jahresansicht verfügbar.
• Sie können neben Urlaubs- und Krankentagen nur auch (Projekt-)Planungszeiten im Kalender verwalten, bitte wenden Sie sich bei Interesse an den Support.
• Ab sofort können je Mitarbeiter und Geschäftsjahr abweichende Urlaubstage hinterlegt werden, z.B. wenn der MA nach Betriebszugehörigkeit zusätzliche Urlaubstage erhält oder z.B. aufgrund Teilzeit die Urlaubstage reduziert werden. Eingabe unter Einstellungen -> Benutzer bearbeiten -> Urlaub -> Urlaubstage abweichend
• Für jede Benutzergruppe kann die Sichtbarkeit im Monats-/Jahreskalender definiert werden:
  - Mitarbeiter sehen nur Ihren eigenen Kalender
  - Mitarbeiter sehen nur den Kalender der eigenen Gruppen
  - Mitarbeiter sehen alle Kalender
• Für die Abwesenheits-/Urlaubsverwaltung finden jetzt einen Berichtsvorlage unter Berichte –> Erweitert -> Zeiten, mit dem Sie die Kranken- oder Urlaubstage im Excelformat als XLS mit Autofiltern herunterladen können und so auch freie Zeiträume auswerten können.
• Sie können jetzt im Formular Admin-Buchung für eine Urlaubseintragung auch eine gesamte Benutzergruppe auswählen und diese für alle Gruppenmitgleider eintragen, ohne das eine Genehmigung erforderlich ist.

Krankentage

• In der Krankmeldung wird jetzt unterschieden ob eine Bescheingung vorliegt oder nicht.
• Für die Krankentage können - abweichend von den Urlaubstagen - je Benutzergruppe zusätzliche Sachbearbeiter ohne Zugriff auf die Urlaubsgenehmigung eingetragen werden.
• Die Ansicht der Krankentage im Monats-/Jahreskalender kann je Benutzerguppe eingestellt werden:
  - Ansicht für alle Mitarbeiter farbig markiert
  - Ansicht für alle Mitarbeiter anonymisiert
  - Keine Ansicht
  Ausgenommen sind der Administrator und der Sachbearbeiter für die Krankentage.